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关于如何快速完成写作任务

 对很多人来说,写作是件很有压力的事,更不要说突然到来的快速写作任务。

这篇清单和你分享快速写作的心法和要诀,让你下次提笔时能行云流水,也更胸有成竹。
 
1. 快速写作任务不是创作,它通常是在特定场景、特定目的下的写作。也许是一封说明情况的邮件,也许是一篇临时发送的微信公众号文章,又或许是一份紧急情况汇报。总之,是要提供给明确、具体的目标对象阅读的一次写作。
 
2. 坐下来,开始写,并且给自己设定一个看得见的完成时间。
 
3. 所谓“看得见的完成时间”,是指十分钟、半小时或者四十分钟。不是指“这周内”或者“下班前”,超过一个小时,就不再叫“快速写作”。
 
4. 务必暂停所有社交媒体,尽量减少外部干扰。当然,老板或者客户召唤例外。
 
5. 快速写作的头号要诀,是理解应用场景,充分了解你的文字会在什么场景里、什么背景下、被什么人阅读、用于什么用途、解决什么问题。在动手前,先把这五个填空题填好。
 
6. 不要在格式上浪费时间,要找到最便于快速展开的文本格式。清单体是最好的基础格式。在对信息呈现的便利性和格式的可扩展性上,清单体具有无以比拟的优势。在清单的基础上,开头加个故事可以成为微信公众号文章,前后加个敬语和背景说明可以包装成汇报材料。
 
7. 快速写作还有一个要诀,是适当代入情绪。带着感情陈述事实,但不要只是单纯宣泄情绪。请务必相信,你的真实情绪是可以透过文字和标点符号的组合感染到阅读者的。
 
8. 如果目标读者为多个人,要找到让每个人觉得“只对我一个人说话”的感觉。
 
9. 多研究和理解不同阅读场景中对文字的不同要求。
 
10. 写作微信公众号的文章,多注意以下几点:短段落、金句突出、一屏只呈现一个核心信息。因为微信是典型的“屏阅读”,读者往往一目十行。而且以“屏”为单位的阅读,调度情绪非常困难,因此在快速写作中不要使用感叹号或是表情符号。  
 
11. 在微信上进行沟通,要注意写作和对话的节奏。微信对话框的字小且密,所以即使是复杂沟通,也要主动分成不同的对话段落。而且每一层意思讲完,等待对方回复后,再继续发送下一层内容,避免把复杂表达“扔”给对方。
 
12. 在邮件环境下,切不可发送没有正文,只有附件的邮件。而且,附件是用于补充邮件正文无法呈现的内容的。也就是说,能够用正文呈现的内容,就不要挂附件。 
 
13. 在那些可能被作为邮件附件,相对正式的书面呈现内容,甚至是纸质呈送的内容中,要格外重视敬语和标准格式。
 
14. 不畏难,动手练。每当想等开个会再说的时候,先试试能不能用十五分钟写封信把问题解决掉。
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